Entender o que é DDS, seu objetivo e obrigatoriedade é essencial para promover um ambiente de trabalho seguro e saudável.
O DDS (Diálogo Diário de Segurança) já se tornou uma prática recorrente nas empresas, principalmente em ambientes industriais.
Porém, mesmo sendo uma atividade corriqueira, ainda gera muitas dúvidas, principalmente se você é a pessoa responsável por conduzir esta conversa com o time, seja o líder de produção ou um profissional da equipe de segurança do trabalho.
Quer entender mais sobre o que é DDS e as melhores orientações de como colocar em prática?
Continue a leitura!
O que é DDS?
O DDS (Diálogo Diário de Segurança) é uma conversa diária realizada junto com a equipe antes do início do turno de trabalho, com duração rápida de 5 a 15 minutos.
O objetivo do DDS é conscientizar os colaboradores sobre temas importantes que promovam segurança, bem-estar e produtividade ao colaborador, como por exemplo, o uso dos EPI’s.
Quando realizar o DDS?
Como abordamos acima, o DDS acontece antes do início do turno de trabalho.
Algumas empresas preferem realizar o diálogo antes da ginástica laboral, que prepara o colaborador fisicamente para sua atividade.
Porém é possível definir a periodicidade da realização do DDS de acordo com o que faz sentido para a organização, sendo diária, durante alguns dias na semana ou semanal.
O importante é manter a prática do DDS de forma regular e que, com o passar do tempo, torne-se parte da cultura da empresa.
É importante ressaltar que apesar de possuir caráter essencialmente preventivo, o DDS poderá ser realizado também como mecanismo de atenção após incidentes ou acidentes ocorridos dentro de uma organização, setor ou posto em específico.
Sendo assim, podendo ser inserido dentro ou fora da periodicidade estabelecida pela empresa.
O DDS é obrigatório para empresas?
O DDS não é obrigatório, já que não existe uma legislação que obrigue a realização dele.Porém a norma NR-01 aborda que é um dever do empregador informar ao funcionário sobre os riscos ocupacionais, medidas de prevenção e medidas adotadas pela organização.
Veja abaixo:
1.4.1 Cabe ao empregador:
a) cumprir e fazer cumprir as disposições legais e regulamentares sobre segurança e saúde no trabalho;
b) informar aos trabalhadores:
os riscos ocupacionais existentes nos locais de trabalho;
as medidas de prevenção adotadas pela empresa para eliminar ou reduzir tais riscos;
III. os resultados dos exames médicos e de exames complementares de diagnóstico aos quais
os próprios trabalhadores forem submetidos; e
os resultados das avaliações ambientais realizadas nos locais de trabalho.
c) elaborar ordens de serviço sobre segurança e saúde no trabalho, dando ciência aos trabalhadores;
1.4.4 Todo trabalhador, ao ser admitido ou quando mudar de função que implique em alteração de risco, deve receber informações sobre:
a) os riscos ocupacionais que existam ou possam originar-se nos locais de trabalho;
b) os meios para prevenir e controlar tais riscos;
c) as medidas adotadas pela organização;
d) os procedimentos a serem adotados em situação de emergência; e
e) os procedimentos a serem adotados, em conformidade com os subitens 1.4.3 e 1.4.3.1.
4.4.1 As informações podem ser transmitidas:
a) durante os treinamentos; e
b) por meio de diálogos de segurança, documento físico ou eletrônico.
Você pôde conferir que no item 4.4.1 a norma exige que informações relevantes sejam transmitidas aos colaboradores, seja por meio de diálogos de segurança, documento físico ou eletrônico.
Portanto, realizar o DDS auxilia sua organização no cumprimento da norma que rege todos os riscos ocupacionais dentro de um ambiente de trabalho (NR-01), já que esta visa informar de forma clara aos funcionários sobre questões de extrema importância relacionadas à segurança, riscos e medidas adotadas pela organização.
A Relação da Prática do DDS com Acidentes de Trabalho
De acordo com um artigo científico publicado pela revista Espacios em 2017, uma grande empresa do RS no Brasil conseguiu minimizar a taxa de acidentes de trabalho ocorridos nos anos de 2012 a 2015 por meio da Implementação de um Sistema de Gestão de Segurança.
A redução apontada no artigo sobre a minimização de acidentes foi de 45% e gradativa com o passar dos anos (2012-2015).
As principais medidas adotadas pela empresa para alcançar este resultado consistiam em:
- Treinamentos sobre comportamento seguro
- Inspeções de campo mensais, instituição o dia do OLA (Ordem, Limpeza e Arrumação)
- Implementação da ferramenta AST (Análise de Segurança da Tarefa)
- Realização do DSS (Diálogo Semanal de Segurança).
Portanto, o diálogo de segurança, seja ele diário (DDS) ou semanal (DSS), tem uma relação direta com a diminuição dos números de acidentes na empresa, já que reforça questões essenciais para a segurança do trabalhador.
Contudo, ainda é necessário a implementação de outras medidas e, para isso, será necessária a análise e apoio de uma equipe especializada em ergonomia e segurança do trabalho.
Dicas para um DDS de Sucesso
Agora que você já conhece o que é DDS e sua importância, separamos algumas dicas para que este momento seja de grande aprendizado. Confira!
- Incentive a Interação
Estimule o compartilhamento de experiências relacionadas ao tema do DDS, estabelecendo perguntas e realizando no momento do diálogo.
Desta forma, você estimula o engajamento do time no tema envolvido.
- Realize a Divulgação Prévia
Para que todos participem é essencial uma divulgação. Estabeleça quais são os dias e horários em que o DDS é realizado na semana.
Assim, os colaboradores já estarão familiarizados e será parte da rotina.
Peça o apoio do departamento de Recursos Humanos e Marketing para desenvolver um material com calendário do DDS que possa ser fixado nos murais da fábrica mensalmente e compartilhado de forma online.
- Selecione Temas Compatíveis com a Realidade da Organização
O DDS é utilizado, principalmente, para abordar temas relacionados à segurança do trabalhador, como você viu neste texto.
Uma orientação nossa é realizar o mapeamento de desvios (faltas) semanais que tenham relação com segurança e produtividade e trazer no DDS.
Por exemplo, se você constatou que tantos trabalhadores não seguiram um procedimento de segurança específico, este pode ser o próximo tema do DDS da empresa.
Confira sugestões de Temas de DDS (Diálogo Diário de Segurança):
Podem ser abordados outros temas que tenham relevância para o dia a dia do trabalhador e com a cultura da organização. O importante é que esses sejam temas atuais.
Confira algumas das nossas sugestões!
1. Segurança do Trabalho
Um tema que não é novo para o colaborador, mas que sempre é importante o reforço.
2. Sustentabilidade
Como ter atitudes mais sustentáveis que contribuem para o meio ambiente. Exemplos: diminuir gastos de água, não desperdiçar alimentos, redução de impressões.
3. Ergonomia
Dicas para o melhor desenvolvimento laboral através de posturas, alcances e amplitudes articulares confortáveis.
Aborde o melhor posicionamento para elevação manual de cargas (carregar) e deslocamento manual de cargas (empurrar e puxar).
ajustes de estrutura e mobiliário de trabalho para intervenções mais seguras e confortáveis, entre outros quesitos que podem se relacionar as questões cognitivas e organizacionais das tarefas desenvolvida pelos trabalhadores.
4. Estilo de Vida Saudável
Como construir um estilo de vida mais saudável com pequenas mudanças.
Exemplos: caminhar, comer alimentos saudáveis, praticar atividades físicas.
5. Construção de Bons Relacionamentos
Como construir relacionamentos saudáveis e amigáveis dentro da empresa.
6. Diversidade
Respeito a diversidade de raças/etnias e gêneros.
7. Higiene Pessoal
A importância da higiene pessoal dentro e fora do ambiente de trabalho.
Exemplos: lavar as mãos, uso de álcool gel.
8. Respeito ao Próximo
Práticas diárias de respeito ao próximo que são essenciais para o bom relacionamento. Exemplos: respeito, saber ouvir, pedir desculpas.
9. Como Prevenir e Evitar Acidentes
Práticas diárias que ajudam na prevenção de acidentes na empresa.
Exemplos: Uso de EPI’s, seguir os processos de segurança, atenção.
10. Saúde Mental
A saúde mental é tão importante quanto a saúde física. Aborde algumas sugestões de práticas que promovem fatores positivos para a saúde mental
Exemplos: qualidade do sono, alimentação, prática de atividades físicas, meditação.
Conclusão
Você chegou até o final deste conteúdo. Vamos recapitular o que vimos até aqui?
Você entendeu o que é DDS, quando e como realizar, o que diz a legislação (NR-01) e qual sua relação com os acidentes de trabalho. Além disso, ainda conferiu 10 temas de DDS para colocar em prática!
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