A cultura organizacional é um elemento fundamental para o sucesso de qualquer empresa, pois molda a maneira como os funcionários interagem, tomam decisões e colaboram. No entanto, mudar essa cultura pode ser um desafio significativo.
Quando uma empresa busca modificar sua cultura, está buscando uma transformação profunda que afeta todos os aspectos do negócio. A transformação cultural pode envolver mudanças na liderança, na comunicação, nos processos internos e nas práticas de trabalho. É um processo que requer tempo, esforço e comprometimento de todos os envolvidos.
Integrar a ergonomia cognitiva e organizacional nesse processo de transformação cultural pode ser um grande diferencial. Ao priorizar a adaptação do ambiente de trabalho às capacidades cognitivas dos colaboradores e à eficiência organizacional, as empresas podem promover uma cultura mais inclusiva e produtiva.
Transformando Cultura Organizacional
Entendendo a Ergonomia Cognitiva e Organizacional:
A ergonomia cognitiva concentra-se no estudo da interação entre os seres humanos e os sistemas, com o objetivo de otimizar o desempenho, a segurança e a satisfação dos usuários. Isso inclui o design de interfaces de usuário intuitivas, a simplificação de processos e procedimentos, e a redução da carga cognitiva associada às tarefas e atividades.
Por sua vez, a ergonomia organizacional se concentra nos aspectos do ambiente de trabalho que afetam a eficiência, a produtividade e o bem-estar dos colaboradores. Isso pode incluir o design de espaços de trabalho, a distribuição de tarefas e responsabilidades, o gerenciamento de equipes e a promoção de uma cultura de segurança e colaboração.
A aplicação desses conceitos no ambiente de trabalho pode trazer uma série de benefícios tangíveis e intangíveis. Entre eles, estão a redução de erros, a melhoria da produtividade, a diminuição do estresse e da fadiga dos colaboradores, o aumento da satisfação no trabalho e a promoção de uma cultura organizacional mais saudável e positiva.
Iniciativas de Apoio ao Colaborador: Promovendo o Autocuidado e a Gestão do Tempo
No podcast ElevaTalks, Farley Mota, Gerente de HSE da Sanofi, compartilhou estratégias eficazes para promover o autocuidado e a gestão do tempo entre os colaboradores da empresa.
"Nós abordamos bastante o tema do autocuidado e apresentamos algumas iniciativas da própria Sanofi para engajar os colaboradores e demonstrar, por meio de campanhas internas, vídeos e depoimentos de nossos próprios funcionários, como soluções como o Psicologia Viva e a flexibilidade de horários podem ser benéficas. Além disso, implementamos guias internos que auxiliam as pessoas a encontrar um equilíbrio entre vida pessoal e profissional, especialmente no que diz respeito à saúde mental. Portanto, várias iniciativas estão focadas na gestão do tempo. Um aprendizado que tivemos após a pandemia foi estabelecer regras organizacionais para o agendamento de reuniões, evitando marcá-las durante o horário de almoço, após o expediente e no núcleo da empresa. Além disso, buscamos tornar as reuniões mais objetivas, limitando-as a 30 minutos, sempre que possível, ou, se necessário, a 45 minutos."
Essas ações têm como objetivo proporcionar um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional, reduzindo o estresse e promovendo uma melhor qualidade de vida para os colaboradores. Ao adotar medidas práticas como estas, as organizações podem cultivar uma cultura de cuidado mútuo e eficiência, beneficiando tanto os indivíduos quanto a empresa como um todo.
Estratégias Ergonômicas para Aumentar a Produtividade
Farley Mota destaca como a ergonomia organizacional pode impulsionar uma cultura ágil e prática dentro das empresas, e como a implementação de regras e recomendações simples tem feito uma diferença significativa na gestão do tempo e na produtividade dos colaboradores.
"Nossas regras e recomendações incluem dicas simples, como por exemplo: ao enviar uma mensagem pelo time ou pelo aplicativo de mensagens instantâneas, evite limitar-se a dizer apenas "bom dia" e aguardar que a pessoa retorne essa saudação. Portanto, inclua imediatamente o cumprimento e o assunto principal que deseja abordar. Se você enviar um áudio porque não consegue explicar algo por escrito, é útil também deixar uma breve mensagem de texto explicando o conteúdo do áudio, permitindo que a pessoa gerencie melhor seu tempo e priorize suas atividades.
Essas práticas têm feito uma diferença bastante significativa, tanto para mim pessoalmente quanto quando avaliamos isso com as pessoas por meio de pesquisas frequentes, conduzidas por diferentes áreas. Conseguimos verificar esses resultados e observamos uma redução nos processos burocráticos e administrativos, pois houve uma mobilização de todos simultaneamente. Cada área e departamento começou a pensar estrategicamente sobre como simplificar e melhorar os processos, permitindo que as pessoas trabalhassem de forma colaborativa para alcançar melhores resultados."
A promoção de uma cultura organizacional ágil e adaptativa permite que as empresas respondam de forma eficaz às mudanças e desafios do ambiente de trabalho. Ao identificar e resolver necessidades e dificuldades de forma colaborativa, as organizações podem alcançar melhores resultados e impulsionar o sucesso a longo prazo.
O sétimo episódio do ElevaTalks pode ser assistido na íntegra no Youtube da ElevaLife.
Conclusão
Transformando a Cultura Organizacional e priorizando iniciativas que promovam o autocuidado dos colaboradores, como a gestão eficiente do tempo, as empresas demonstram um compromisso vital com o bem-estar integral de sua equipe. Essas ações não apenas visam à produtividade imediata, mas também reconhecem a necessidade fundamental de cuidar da saúde mental e emocional dos colaboradores para garantir um ambiente de trabalho saudável e sustentável.
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